Podmínky pro jezdecké akce – fotografie a video

Tyto zvláštní podmínky upravují rezervaci a objednávku fotografií a videa z jezdeckých akcí, závodů, tréninků a obdobných událostí poskytovaných fotografkou Eliškou Machovou a kameramanem Ralphem Šaldou. Podmínky se vztahují na služby objednané samostatně i společně, není-li u konkrétní služby uvedeno jinak. Údaje o konkrétním poskytovateli služby, ceně, způsobu platby a podmínkách dodání jsou klientovi sděleny vždy u konkrétní služby, v objednávkovém procesu, v potvrzení objednávky nebo v daňovém dokladu.

1. Obecná ustanovení

Objednáním služby klient potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil a souhlasí s nimi. Tyto podmínky doplňují obecné Obchodní podmínky poskytovatele. V případě rozporu mají přednost tato zvláštní ustanovení.

2. Fotografie

Rezervace focení na jezdecké akci je nezávazná. Klient tím vyjadřuje zájem o fotografování na dané akci, ale až po skončení akce se rozhoduje, zda si fotografie skutečně objedná.

Po akci mohou být klientovi zpřístupněny náhledy fotografií. Náhledy slouží výhradně k výběru snímků k objednání. Není dovoleno je stahovat, upravovat, zveřejňovat ani jinak používat bez souhlasu autora.

Závazná objednávka fotografií vzniká až odesláním výběru fotografií a potvrzením objednávky dle pokynů systému nebo fotografa. Do této chvíle klient není povinen fotografie objednat.

Součástí ceny fotografie je běžná autorská úprava podle stylu autora, zejména výběr vhodného záběru, základní barevná a tonální úprava, doladění expozice, kontrastu a ořezu. Neupravené fotografie, RAW soubory ani JPG bez úprav se neposkytují, pokud není předem dohodnuto jinak.

Požadavky na jiný styl úpravy, rozsáhlejší zásahy, retuš nebo nestandardní úpravy je nutné sdělit předem nebo bezprostředně po dodání hotových fotografií. Tyto úpravy mohou být zpoplatněny individuálně dle náročnosti. Cena nadstandardních úprav, dodatečné retuše nebo rozsáhlejších změn se řídí aktuálním ceníkem nebo individuální dohodou předem

3. Video / reels

Objednávka videa nebo reels je závazná rezervace. Video se natáčí pouze pro předem rezervované klienty. Po vytvoření objednávky obdrží klient potvrzovací e-mail s přehledem objednaných služeb. Další informativní e-mail může být klientovi zaslán také v den konání akce.

Klient je oprávněn zrušit objednávku videa nebo reels bez storno poplatku do 24 hodin od skončení svého závodního dne, pokud dosud nebylo zahájeno zpracování videa. Tato lhůta se vztahuje vždy ke konkrétnímu dni účasti klienta na akci, nikoliv ke skončení celé vícedenní akce.

Pokud klient objednávku v uvedené lhůtě nezruší, vzniká poskytovateli nárok na úhradu ceny podle rozsahu již provedené práce. Nebylo-li dosud zahájeno zpracování videa, vzniká poskytovateli nárok na úhradu 50 % ceny objednané služby. Bylo-li již zahájeno zpracování videa nebo bylo video dokončeno, je klient povinen uhradit 100 % ceny objednané služby. V případě úhrady 100 % ceny bude klientovi hotové video po zaplacení předáno; jeho další využití je již na rozhodnutí klienta.

4. Styl videa, hudba a změny

Video je zpracováno v autorském stylu tvůrce. Klient může při objednávce uvést své preference, například dynamičtější nebo klidnější styl, případně další poznámky k výslednému dojmu videa. Pokud klient své preference neuvede předem, styl videa volí autor podle charakteru akce a natočeného materiálu.

Hudbu do videa vybírá autor, pokud není výslovně uvedena možnost volby klientem. Pokud klient tuto možnost má, musí svou preferenci dodat včas a v použitelné podobě. Autor si vyhrazuje právo odmítnout hudbu, kterou nelze legálně použít, technicky zpracovat nebo která neodpovídá charakteru výstupu.

Po odevzdání hotového videa může klient uplatnit jednu sadu drobných připomínek, pokud to povaha služby umožňuje. Za drobnou úpravu se považuje například menší zkrácení, výměna několika záběrů nebo jemné doladění tempa. Za rozsáhlejší změnu se považuje zejména kompletní změna hudby, změna stylu videa, nový střih od začátku, větší zásah do struktury videa nebo požadavek na více různých verzí. Takové změny mohou být zpoplatněny individuálně. Cena nadstandardních úprav, dodatečné retuše nebo rozsáhlejších změn se řídí aktuálním ceníkem nebo individuální dohodou předem

Surové videozáběry ani neupravený materiál se neposkytují, pokud není předem dohodnuto jinak.

5. Platba a dodání

Platba probíhá po akci a před odevzdáním hotových výstupů, pokud není uvedeno jinak. Hotové fotografie ani video nejsou odevzdány před úplným uhrazením objednávky.

Standardní doba dodání je maximálně 3 dny od přijetí platby u fotografií a maximálně 7 dnů od přijetí platby u videa, pokud není u konkrétní akce uvedeno jinak. Tyto lhůty mohou být přiměřeně prodlouženy v případě technických komplikací, vyššího objemu zakázek, nemoci nebo jiných okolností mimo kontrolu autora.

Výstupy jsou dodávány elektronicky prostřednictvím odkazu ke stažení, online galerie nebo jiným digitálním způsobem dle rozhodnutí autora.

6. Technická a provozní omezení

Autor negarantuje pořízení konkrétního počtu použitelných záběrů, pokud není výslovně uvedeno jinak. Množství a kvalita výstupů závisí mimo jiné na světelných podmínkách, počasí, průběhu soutěže, přístupnosti místa, chování koně a jezdce, překážkách ve výhledu a dalších okolnostech mimo kontrolu autora.

Autor neodpovídá za nepořízení konkrétní fotografie nebo záběru, pokud tomu brání okolnosti, které nemůže ovlivnit, například omezení pořadatelem, zakrytý výhled, změna harmonogramu, zpoždění klienta, nepříznivé počasí nebo technická překážka vzniklá navzdory obvyklé péči.

Výběr fotografií a videozáběrů, které budou finálně odevzdány, provádí autor. Ne všechny pořízené snímky nebo záběry musí být klientovi zpřístupněny nebo dodány.

7. Reklamace a používání výstupů

Klient je povinen zkontrolovat dodané výstupy bez zbytečného odkladu a případné technické nebo zjevné vady oznámit co nejdříve.

Reklamaci lze uplatnit e-mailem na kontaktní adrese konkrétního poskytovatele služby uvedené u objednávky nebo v daňovém dokladu. Klient je povinen popsat reklamovanou vadu a přiložit relevantní podklady. Reklamace bude vyřízena v přiměřené lhůtě, nejpozději v zákonné lhůtě, pokud se na daný vztah vztahuje spotřebitelská úprava.

Za vadu se nepovažuje odlišný autorský styl, subjektivní nelibost vůči hudbě, tempu nebo výběru záběrů, pokud klient neuvedl své požadavky předem, ani drobné rozdíly v barevnosti zobrazené na různých zařízeních.

Klient získává výstupy pro své osobní užití. Bez souhlasu autora není dovoleno výstupy dále upravovat, aplikovat na ně filtry, zásadně měnit jejich podobu nebo odstraňovat označení autora, je-li použito. Běžný ořez pro technické přizpůsobení sociálním sítím je možný, pokud nedochází ke znehodnocení díla.

Autor je oprávněn použít fotografie a video pro své portfolio, webové stránky, sociální sítě a další prezentaci své tvorby, pokud nebylo předem výslovně dohodnuto jinak.