Největší kličky ve svatebních smlouvách — a na co si dát pozor

30.08.2025
Svatební smlouva s fotografem je super věc. Chrání vás i jeho. ALE… někdy tam bývají podmínky, které byste měli fakt číst. A ne jen: "Jojo, podepisuju, všechno bude v pohodě." 😅

Takže tady je real talk průvodce: co si fakt zkontrolovat, než to odkliknete.

1️⃣ "Dodací lhůta" aneb kdy fotky vlastně dostanete

Jedna z nejčastějších věcí, co lidi řeší pozdě:
jak dlouho budete čekat na fotky?

Ve smlouvě může být třeba:

✔ přesná lhůta — např. 6 týdnů
✔ "orientačně" — velký pozor
✔ "podle aktuální kapacity" — ještě větší pozor
✔ bez lhůty — red flag 🚩

👉 Ideál je:
konkrétní maximum + co když to fotograf nestihne.

Např.: Fotografie budou dodány do 6 týdnů. Ve výjimečných případech lze lhůtu prodloužit o X týdnů.

Pokud tam je jen "co nejdříve" = to může být klidně i za 3 měsíce.

💬 Jak to mám já

Moje dodací lhůta na svatební fotky je vždy uvedená konkrétně ve smlouvě i na webu u jednotlivých balíčků v ceníku. 
A kdyby se stalo něco fakt nepředvídatelného (třeba nemoc), můžu si lhůtu prodloužit o maximálně 1 týden — ale vždy vám to dám vědět.


2️⃣ Kolik fotek opravdu dostanete?

Ve smlouvě by mělo být jasně napsané:

✔ minimální počet fotek
✔ jestli jsou všechny upravené
✔ v jaké kvalitě
✔ jestli dostanete i náhledy

Nejasná formulace typu: "fotky dle uvážení fotografa"

= může znamenat klidně 60 fotek za celý den. Což asi nechcete.

💬 Jak to mám já

Ve smlouvě i na webu u jednotlivých balíčků máte vždy napsané, kolik fotek minimálně dostanete. Na webu najdete i průměrný počet odevzdaných fotografií v rámci konkrétních balíčků z minulého roku.

👉 Všechny odevzdané fotky jsou upravené a ve dvou variantách - v kvalitě pro sdílení na sociálních sítích a v kvalitě pro tisk.


3️⃣ Neupravené fotky — ano nebo ne?

Hodně častá oblast nepochopení.

Někteří fotografové:
✔ neupravené fotky nikdy nevydávají
✔ nebo je prodávají zvlášť
✔ nebo je nedávají z principu (je to jejich autorské dílo)

Důležité je to vědět dopředu.

Ať pak nemáte pocit, že je to "podraz".
Protože pokud je to ve smlouvě, tak to platí.

💬 Jak to mám já

Neupravené fotky neodevzdávám.
Důvod je jednoduchý — nejsou finální a neodpovídají mému stylu.

💚 Raději vám předám kvalitní výběr hezky upravených fotek, za které se s čistým svědomím postavím.


4️⃣ Licence — co můžete a co ne?

Tohle zní děsně právnicky, ale je to důležité.

Typicky ve smlouvě stojí:

✔ můžete fotky používat pro osobní účely
✔ můžete sdílet na sociálních sítích
❌ nesmíte je prodávat nebo použít ke komerci

A POZOR NA TOHLE:

🚩 podmínka, že musíte VŽDY uvádět kredit k fotce

— někteří to mají "prosím, když můžete",
ale někteří to mají povinně.

Nebo:

🚩 že fotograf může fotky použít kdekoliv a kdykoliv

Na webu → ok.
Na reklamním banneru výrobce spodního prádla? → asi už ne 🙃

Ideál je, když je to přesně vymezené.

💬 Jak to mám já

Fotky můžete používat pro své osobní účely:

✔ tisk
✔ rodina a přátelé
✔ sociální sítě 💫

Stačí jen zachovat, že jsem autorkou já — když přidáte kredit, udělá mi to radost (ale není to povinné).


5️⃣ Storno podmínky — hlavně když se něco pokazí

Věc, kterou si přečte málokdo. A pak pláč 😬

Co si pohlídat:

je záloha vratná?
v jakých případech?
co když se svatba přesune?
co když se něco stane vám?

Někdy je to:

"Záloha je vždy nevratná bez výjimky."

Jindy:

"Při zrušení do X měsíců je vratná, později ne."

A nejlepší je, když je tam i:

💚 férové řešení při vyšší moci (nemoc, živly apod.)

💬 Jak to mám já

Na svatby vybírám rezervační zálohu ve výši 4 000 Kč.
Tahle záloha je nevratná — blokuje vám termín a já díky ní už jinou svatbu na ten den nevezmu. Zbytek ceny se doplácí nejpozději 14 dní před svatbou (vše je jasně napsané ve smlouvě).

Pokud se svatba zruší:

30–15 dní před termínem — hradí se 30 % z doplatku
méně než 15 dní před termínem — hradí se 50 % z doplatku

Když bych ale nemohla fotit já nebo kameraman (např. nemoc), záloha se vrací v plné výši a zároveň se snažíme pomoci vám najít vhodnou náhradu.


6️⃣ Co když fotograf onemocní?

Protože jo — i fotograf je člověk.

Dobrá smlouva říká:

✔ fotograf zajistí náhradu
✔ nebo vrátí peníze
✔ nebo obojí

Špatná smlouva:

"V případě nemožnosti plnění neneseme odpovědnost."

a vy… prostě nemáte nikoho 🤷‍♀️

💬 Jak to mám já

Jasně — i fotograf může onemocnět nebo se může stát něco nečekaného.
Kdyby se stalo, že já nebo kameraman opravdu nemůžeme vaši svatbu fotit, postup je jednoduchý:

vrátíme vám rezervační zálohu v plné výši
✔ a zároveň se vám v maximální možné míře pokusíme pomoct najít adekvátní náhradu

Náhradního fotografa ale nemůžu právně garantovat — proto je nejférovější vrátit peníze a k tomu vám aktivně pomoct, abyste nezůstali bez podpory. Zatím se nám to nikdy nestalo.

Vaše svatba pro mě nikdy není "jen zakázka".
Když se něco pokazí, hledám řešení — ne výmluvy. 💛


7️⃣ "Vizuální styl" — může si fotograf dělat, co chce?

Častá věta ve smlouvě: "Zpracování fotografií je plně v autorském pojetí fotografa."

To znamená:

✔ nemůžete chtít jiný styl
✔ nemůžete požadovat jinou barevnost
✔ nemůžete chtít přebarvovat / přeretušovat fotky jinde

Je to normální — ale musíte to vědět dopředu.

💬 Jak to mám já

Mám svůj styl — přirozený, jemný a emotivní 💫
To, co vidíte v mém portfoliu, je přesně to, jak budou upravené i vaše fotky.

Ve smlouvě máte přímo uvedeno, že výběr i úprava fotografií je v mé kompetenci a odpovídá mému stylu. Neupravené fotografie nejsou součástí plnění.

Nebojte — vždy se snažím, aby výsledek působil přirozeně, lichotivě a hezky vám ladil k atmosféře celého dne 💍✨


8️⃣ Použití fotek na sociální sítě — povinnost nebo volba?

Některé smlouvy mají:

🚩 "Klient souhlasí s použitím fotografií k propagačním účelům fotografa."

A někdy je to:

❌ povinné
✔ nebo volitelné
💌 nebo za příplatek "soukromý režim"

Tohle je hodně osobní téma — takže je fér o tom mluvit.

💬 Jak to mám já

Vaše fotky mi pomáhají ukázat moji práci dál — proto je standardně můžu použít:

✔ na webu
✔ na sociálních sítích
✔ v portfoliu

Tohle je součástí licence ve smlouvě.

Pokud ale chcete, aby fotky nebyly nikde zveřejněny, nabízím možnost "Soukromý režim", který to vylučuje. Stačí říct — naprosto respektuju vaše soukromí 💛


9️⃣ "Skryté poplatky" — travel, parkování, přesčasy

Zkontroluj:

✔ dopravu (jaká sazba / odkud)
✔ parkovné / mýto
✔ cestovné do zahraničí
✔ poplatky za delší čas
✔ extra retuše
✔ USB / tisk

Ať vás pak nic nepřekvapí.

💬 Jak to mám já

Cestovné mám nastavené úplně transparentně a je vždy uvedeno i v potvrzené cenové nabídce:

🚗 cestovné je zdarma do určité vzdálenosti a nad tuto vzdálenost je sazba 7 Kč / km (počítáno tam i zpět)

Žádné skryté poplatky — když je něco navíc, víte to předem. Stejně tak je ve smlouvě daná i cena za případné další hodiny nad rámec balíčku (3 000 Kč za každou započatou hodinu).


🔟 GDPR — práce s vašimi daty

Taková ta nudná část… ale důležitá.

Hlavně:

✔ kde budou fotky uložené
✔ jak dlouho
✔ kdo k nim má přístup

Nechcete, aby vaše svatební fotky kolovaly někde po cizích discích bez kontroly.

💬 Jak to mám já

Vaše fotky i osobní údaje beru vážně — nejsou to jen "data", ale vaše vzpomínky 💍✨

Hotové svatební fotografie:

odevzdávám přes zabezpečené online úložiště (např. online galerie nebo Úschovna)
zálohuji minimálně po dobu 6 měsíců od svatby — to je garantováno i ve smlouvě
neposkytuji je třetím osobám (kromě nezbytných služeb typu galerie / úložiště)

K fotkám mají přístup:

✔ já jako fotograf
✔ kameraman (pokud je součástí služeb)
✔ a technické služby, přes které se fotky odevzdávají nebo archivují (např. Studio Ninja / galerie / úložiště) — ti vystupují jako "zpracovatelé"

Pokud si zvolíte "Soukromý režim", vaše fotky nepoužívám pro portfolio ani reklamu.

Po uplynutí archivační doby negarantuji další dostupnost dat, proto doporučuju si hotové fotky bezpečně stáhnout a uložit i u sebe.


A teď to nejdůležitější: ptejte se.

Nic z toho není "špatně", pokud o tom víte. Problém začíná až ve chvíli, kdy něco čekáte a smlouva říká něco jiného. Takže:

👉 ptejte se
👉 chtějte vysvětlení
👉 chtějte konkrétní odpovědi

Férový fotograf vám to rád vysvětlí.
Bez vykrucování. Bez "však to nějak bude".


Smlouva není nepřítel

Smlouva je vaše jistota.

Je úplně v pohodě ji číst, podtrhávat, ptát se.
Je to váš den. Vaše peníze. Vaše vzpomínky.